Firmy, które prowadzą biznesy międzynarodowe z firmami z innych państw|krajów, niejednokrotnie prowadzą liczne pertraktacje, przy których konieczna jest obecność przedstawicieli obu tych firm. Wówczas niezbędny staje się wyjazd służbowy, podczas którego pracownicy prowadzą rozmowy, szkolenia, podpisują umowy w firmie zagranicznej. By mogło jednak dojść do corporate travel, konieczne jest zorganizowanie wszystkich formalności związanych z wyjazdem zagranicznym.

Wyjazdy służbowe za granicę stały się w ostatnich latach bardzo popularne. Pracodawcy albo sami wyjeżdżają w podróż biznesową, albo wysyłają pracowników, którzy są odpowiedzialni za na przykład zawarcie umowy z kontrahentem. Corporate travel zatem traktowana jest jako wyjazd służbowy dla pracowników, którzy mają wykonać jakieś konkretne zadanie w firmie partnerskiej.

Wyjazdy służbowe za granicę nieodłącznie związane są z koniecznością organizowania formalności wyjazdowych. Ponieważ nie zawsze spółki czy firmy mają czas, by zająć się organizacją corporate travel, dlatego wiele z nich korzysta w tym celu z usług specjalnie do tego zatrudnionej firmy. Firmy zajmujące się formalnościami związanymi z business trip zorganizują miejsca noclegowe, przejazd, ubezpieczenia.

Rozwój międzynarodowego handlu i biznesu korzystnie wpływa na gospodarkę każdego państwa. Jednocześnie zawieranie kontraktów międzynarodowych przynosi korzyści każdej firmie. By jednak mogło dojść do biznesów pomiędzy firmami pochodzącymi z różnych krajów, konieczne są wyjazdy biznesowe, czyli tak zwane corporate travel.